大型檔案搬遷工作探討(二)

2022-05-19 16:32:37來源: 大型檔案搬遷工作探討(二)


二、制定周密的搬遷計劃

  牽頭部門須與搬遷公司密切溝通,務必使搬遷公司 清晰搬運的要求,共同制定周密的搬遷工作計劃,內容 包括人員分工、搬運日程和路線、搬遷順序、搬運總箱 數(需要密集架的層數)、每臺車的運輸量、車次、搬 運耗時天數、上架耗時天數、搬遷終點(位置具體到新 館對應的庫區列節層)等等。做計劃要充分預想突發狀 況并做好應急預案。

常規手搖密集架.jpg 

1.核對搬遷計劃表數據、提前到新庫房密集架上 黏貼檔案存放標簽 牽頭部門負責對每一項數據進行核對,無誤后,制 作上架安排表,打印出上架的箱號并剪成合適尺寸的標 簽在搬遷前到現場一一貼至對應的位置,明確了每個庫 房每一列密集架對應的紙箱流水號區間,上架檔案時便 能迅速準確對位上架。 

2.完善搬遷方案的各個環節的確認表格 提前設計檔案搬遷任務單、搬遷簽到表、檔案清點 打包登記表、檔案搬運確認表、檔案上架安排表等,從細 節上去完善每個表格的設計,以達到合理細致的程度。

  檔案庫房密集架搬遷是一項比較大的工程,對于細節的把控更是要做到極致,嚴禁的工作態度就是對檔案資料最好的保護。

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